降序排序的设置方法
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2024年10月28日 19:24
在Microsoft Excel中，降序排序有以下几种设置方法： 1. 利用“数据”选项卡： - 选中想要排序的数据区域。 - 点击“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮。 - 选择“降序”选项。若弹出排序提醒对话框，可选择“扩展选定区域”并点击排序按钮。 2. 使用开始选项卡： - 打开电脑上的EXCEL表格，在开始选项卡中找到并点击“排序和筛选”，然后在弹出的选择菜单中点击“降序”排序，弹出排序提醒对话框时，选择“扩展选定区域”并点击排序按钮。 3. 对于根据某一条件统计出现次数后进行降序排序（以统计某列名称出现次数为例）： - 在一个空白列（如D列）对应行（如D2单元格）输入COUNTIF函数公式（例如统计B列名称出现次数，公式为=COUNTIF(B:B,B2)），回车后向下填充公式以统计出每个名称在指定列（如B列）出现的次数。 - 选中包含原数据和统计次数的数据区域（如A1:D11），点击【数据 - 排序】，在【排序】功能面板中，将【主要关键字】设置于统计次数的列（如“(列D)”），【次序】设置为“降序排序”，最后点击【确定】。 4. 在数据透视表中： - 点击数据透视表中“行标签”上的倒三角按钮，系统会下拉列表，并弹出排序与筛选下拉窗。 - 选择要作为排序依据的字段。 - 选择“降序”。
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