excel排序的步骤
Excel排序主要有以下几种方式及其步骤: **一、单列排序** 1. 单击想要重新排序的列中的任意一个单元格。 2. 选择“数据”选项卡中的升序或者降序的图标,即可按照该列数据进行升序或降序排列。 **二、多列排序(以多个条件排序为例)** 1. 例如要先按“公共基础知识”降序排序,然后再按“申论成绩”降序排序,再按照“总成绩”的降序排序。先单击“公共基础知识”列中的任意一个单元格,然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮。 2. 在新打开的对话框中单击“添加条件”,然后在“次要关键字”栏选择第二个排序依据,如“申论成绩”。 3. 若有更多排序条件,可继续添加,添加完成后单击“确定”。 **三、自定义排序** 1. **方法一:使用高级排序** - 选中数据区域,点击排序,勾选数据包含标题,然后选择按某一特定列(如按岗位),进行自定义排序。 - 在自定义序列里面,输入想要排序的文本,点击添加,再点击完成,就能按照需求进行排序。 2. **方法二:使用自定义序列** - 先去自定义列表里面添加想要的顺序。 - 有了自定义序列之后,点击表格上方的升序按钮就可以直接排序。 3. **方法三:使用公式 + 辅助列(适用于需要排序的文本特别多的情况)** - 列出要排的文本序列,然后用row()函数自动标记一个序号(也可手动标记)。 - 在原数据里面,插入一个辅助列,使用公式:=XLOOKUP(A2,E:E,F:F)(其中A2、E:E、F:F根据实际数据区域调整)来匹配对应的序号。 - 最后对排序列进行升序操作。 **四、使用SORT公式排序(以基本用法为例)** 1. 当要对某一区域数据进行排序时,在表格里面输入=SORT。它有4个参数,第1参数是排序的数据区域;第2参数是排序的索引标;第3参数是排序的方式,1是升序, - 1是降序,不填时默认为1;第4参数,FALSE为竖向排序,True为横向排序,不填时默认FALSE。 2. 例如,输入公式:=SORT(A2:D7,4)等同于=SORT(A2:D7,4,1,FALSE),此公式就是对数据区域A2:D7,对第4列的数据进行升序排序。如果是多条件排序,第2参数和第3参数需要使用数组用法;如果是横向排序,要注意第4参数的设置。另外,SORT公式还可与其他公式组合使用,如先使用FILTER公式提取数据,再嵌套SORT公式进行排序。
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